Συμβουλευτικές Υπηρεσίες
Μελέτες Έργων
Η εταιρεία αναλαμβάνει, διαθέτοντας μεγάλη εμπειρία από την υλοποίηση πληθώρας σύνθετων έργων πληροφορικής την συγγραφή και ολοκλήρωση μελετών εφαρμογής και υλοποίησης για σύνθετα έργα. Πέραν από την υλοποίηση των έργων η Envision δύναται να διαθέσει τις υπηρεσίες της για τον σχεδιασμό και την δημιουργία προδιαγραφών έργων πληροφορικής. Η ελέτη εφαρμογής αποτελεί την πρώτη φάση του έργου και αναπόσπαστο κομμάτι για την συνολική πορεία του έργου. Αποτελεί το βασικό οδηγό υλοποίησης του έργου για τον οποίο και θα απασχοληθούν έμπειρα στελέχη με σκοπό την καλύτερη αποτύπωση όλου του έργου σε έναν οδηγό υλοποίησης.Μια ολοκληρωμένη μελέτη εφαρμογής όπως αυτές που συντάσσει η εταιρεία, για σύνθετα έργα πληροφορικής, κατ' ελάχιστο περιλαμβάνει:
• Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου και των Υποσυστημάτων του
• Αναλυτικό Σχέδιο Αρχιτεκτονικής Εξοπλισμού και Δικτύου
• Ανάλυση Απαιτήσεων Χρηστών Υποσυστημάτων
• Επίπεδα Ελεγχόμενης Πρόσβασης Χρηστών
• Ανάλυση Λειτουργικών Απαιτήσεων Συστήματος (διαδικασίες, αναγκαία έντυπα, κωδικοποιήσεις, πρωτόκολλα ποιοτικού ελέγχου, κ.λπ.)
• Αναλυτικές Προδιαγραφές του Συστήματος Διεπαφής Χρήστη (user interface),
• Αναλυτικές Προδιαγραφές Διαλειτουργίας με υφιστάμενες εφαρμογές και πληροφοριακά συστήματα του επιμελετηρίου, αλλά και με τρίτα συστήματα
• Ανάλυση Σεναρίων Χρήσης,
• Αναλυτικό και Δεσμευτικό Χρονοδιάγραμμα όλων των επιμέρους φάσεων υλοποίησης του έργου
• Πρόγραμμα και υλικό εκπαίδευσης των χρηστών του συστήματος
Διαχείριση Έργων
Η εταιρεία από την ίδρυση της έχει υλοποιήσει πληθώρα σύνθετων έργων και έχει καταλήξει στην καταλληλότερη και πιο ρεαλιστική μεθοδολογία υλοποίησης έργων η οποία αποτελεί έναν επιτυχή συνδυασμό θεωρίας και πράξης. Διαθέτει στελέχη τα οποία έχουν φέρει εις πέρας τέτοια έργα τόσο στον ιδιωτικό όσο και στον δημόσιο τομέα. Η συσσωρευμένη αυτή εμπειρία στην εταιρεία διασφαλίζει την ορθή και απρόσκοπτη εξέλιξη και ολοκλήρωση ιδιαίτερα μεγάλων και σύνθετων έργων πληροφορικής. Η εταιρεία ακολουθεί διεθνώς αναγνωρισμένες μεθοδολογίες διαχείρισης έργων και τα κυριότερα χαρακτηριστικά της μεθοδολογίας που συνήθως ακολουθείται είναι:
• Ελεγχόμενη διαχείριση επιχειρησιακής αλλαγής από άποψη επένδυσης και επιστροφής της επένδυσης
• Ενεργή συμμετοχή των χρηστών του τελικού προϊόντος καθ' όλη τη διάρκεια της ανάπτυξής του, για να εξασφαλιστεί ότι καλύπτει τις λειτουργικές, περιβαλλοντικές, υποστηρικτικές και διαχειριστικές απαιτήσεις των χρηστών
• Ελεγχόμενη και οργανωμένη αρχή, μέσο και τέλος
• Αποδοτικότερο έλεγχο των πόρων ανάπτυξης
• Ξεκάθαρη οργανωτική δομή για την Ομάδα Έργου
• Προγραμματισμός βασισμένος στα προϊόντα
• Καλή επικοινωνία μεταξύ των εμπλεκομένων μερών
• Αυτόματος διοικητικός έλεγχος οποιασδήποτε απόκλισης από το Σχέδιο Έργου
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε οποιοδήποτε έργο
Η μεθοδολογία υλοποίησης έργου που συνήθως ακολουθεί η Envision είναι μια προσέγγιση για τη διαχείριση έργου βασισμένη σε διαδικασίες. Η παρακάτω εικόνα παρουσιάζει τα συστατικά γύρω από το κεντρικό μοντέλο διαδικασιών.
Εκπαίδευση
Πολλά από τα στελέχη της εταιρείας έχουν πολυετή εμπειρία στην εκπαίδευση συγκεκριμένων προϊόντων καθώς είναι είτε πιστοποιημένοι μηχανικοί λογισμικοί ή και εκπαιδευτές. Η Envision από την στιγμή που διαθέτει το κατάλληλο προσωπικό αναλαμβάνει να εκπαιδεύσει τα στελέχη των πελατών τόσο σε εφαρμογές και προϊόντα που η ίδια έχει αναπτύξει αλλά ακόμα και σε λογισμικά και μηχανογραφικό εξοπλισμό διεθνών οίκων. Η εκπαίδευση πραγματοποιείται με φυσική παρουσία του εκπαιδευτή και των εκπαιδευόμενων και για τις ανάγκες της εκπαίδευσης αναπτύσσεται εκπαιδευτικό υλικό και εγχειρίδια χρήσης τα οποία παραδίδονται και τα οποία θα καλύπτουν πλήρως τα αντικείμενα της εκπαίδευσης. Για κάθε θεματική ενότητα δημιουργείται διαφορετικό εκπαιδευτικό υλικό το οποίο θα λαμβάνει υπόψη τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, τις ανάγκες και τις απαιτήσεις της ομάδας των εκπαιδευομένων δεδομένου του ρόλου τους στη λειτουργία του ενός συστήματος. Η επιτυχία ενός εκπαιδευτικού προγράμματος προκειμένου να έχει τα αναμενόμενα οφέλη θα πρέπει να βασίζεται στην αλληλουχία:
• Ανάλυσης Αναγκών
• Σχεδιασμού
• Υλοποίησης
• Αξιολόγησης
